Aiai: inloggning, schema, tidrapport & lön

Att komma hem från ett assistanspass och upptäcka att tidrapporten inte är signerad – den känslan känner många igen. Aiai är det svenska verksamhetssystemet som ska samla schema, tidrapport och dokumentation inom personlig assistans och boende.

Officiell webbplats: aiai.se ·
Systemets syfte: Administration, schemaläggning och dokumentation ·
Målgrupp: Personlig assistans och boende ·
Främsta sökintressen: BankID, app, schema, tidrapport, lönespecifikation

Sex rader räcker för att se mönstret: Aiais kärna är administration, schemaläggning och dokumentation – och alla vägar in går via samma inloggning.

Vad är Aiai?

Aiai är ett webbaserat verksamhetssystem för den svenska assistansbranschen. Enligt aiai.se ska systemet förenkla administration, schemaläggning och dokumentation – tre arbetsuppgifter som annars lätt hamnar i pärmar och mailtrådar. Aiai är alltså inte bara ett schemaverktyg, utan ett system där schemat blir startpunkten för tidrapporter och dokumentation.

Systemets syfte

• Administration, schemaläggning och dokumentation (enligt aiai.se)
• Ett schema som tar hänsyn till användarnas behov (enligt aiai.se)

Schemat beskrivs som kärnan i systemet. Det är där planeringen börjar, och det är därifrån tidrapporteringen tar vid när passet är utfört.

Målgrupp

• Personlig assistans (enligt aiai.se)
• Boende (enligt aiai.se)

Målgruppen syns också i sökbilden: många söker på ”Aiai personlig assistans” och ”Aiai boende”. Systemet är byggt för verksamheter där schemalagd tid är själva kärnan i uppdraget.

Vanliga arbetsuppgifter

• Schemaplanering med schemamallar
• Tidrapportering med BankID-signering
• Dokumentation i mobilappen

En assistents vardag i Aiai kretsar kring samma tre saker: titta i schemat, dokumentera under passet och signera tidrapporten. Därför är också det de vanligaste sökämnena kopplade till systemet: inloggning, schema, tidrapport och lönespecifikation.

En sak till att hålla reda på: Aiai på aiai.se är inte samma sak som de andra AIAI-aktörer som dyker upp i sökresultaten – IFIP AIAI-konferensen, AIAI Infrastructure och AIAI Holdings. Söker du efter verksamhetssystemet för personlig assistans är aiai.se rätt domän. Konsekvensen för läsaren: utgå alltid från domänen när du bedömer om en sida faktiskt handlar om det svenska Aiai.

Hur loggar jag in på Aiai?

Inloggningsfrågan är den vanligaste vägen in i Aiai – både via webben och i appen. Det finns två bekräftade ingångar: webbappen och mobilappen, och i kommunversionen används en separat lösning med användarnamn och lösenord.

Inloggning med BankID

• BankID är den e-legitimation som används för att godkänna tidrapporter i Aiai (Molnet Assistans – branschkälla)
• Försäkringskassan kräver BankID vid godkännande av tid (Omsorgsgruppen – assistansanordnare)

Det finns ingen publicerad steg-för-steg-guide för BankID-inloggning i Aiai i det material vi har granskat. Däremot är det tydligt att BankID är hjärtat i systemet: utan signatur kan tidrapporten inte godkännas.

Inloggning i appen

• Mobilappen samlar schema, tidrapportering, dokumentation och chatt (Aiai – Mobilapp)
• Webbapplikationen för inloggning finns på app.aiai.se (Aiai – webbapp)

Appen är alltså mer än en inloggningsyta; den är själva arbetsytan för assistenten. Hur appens inloggningsvy ser ut i detalj är inte beskrivet i offentliga källor, men funktionen är bekräftad av Aiai själva.

Webb och app

• Webbversion: app.aiai.se (Aiai – webbapp)
• Kommunversion: användarnamn och lösenord från arbetsledaren (Kristinehamns kommun – lathund)

Vilken ingång du ska använda beror på hur din arbetsgivare har satt upp systemet. I kommunversionen loggar assistenten in med uppgifter från arbetsledaren, enligt Kristinehamns kommuns lathund.

Mönstret är tydligt: Aiai har två dörrar in – webbappen och mobilappen – men samma lås. BankID är nyckeln till tidrapporten, och utan den stannar flödet.

Hur ser jag mitt schema i Aiai?

Schemavisning är en av de mest sökta funktionerna kopplade till Aiai – och en av de bäst dokumenterade, tack vare Kristinehamns kommuns lathund för assistenter.

Öppna schema

• Schemat visas i månadsvy och navigeras med pilar eller månadsval (Kristinehamns kommun – lathund)

Den som öppnar schemat i kommunversionen får alltså en månadsvy som utgångspunkt. Det är en konkret detalj som många användare letar efter när de söker på ”Aiai se schema”.

Visa vecka eller månad

• Månadsvy med pilar och månadsval enligt Kristinehamns kommuns lathund
• Veckovy är inte bekräftad i det offentliga materialet

Att växla mellan vecko- och månadsvy är en vanlig önskan i verksamheter med rullande scheman, men vi har inte kunnat verifiera hur det görs i Aiai.

Schemaändringar

• Schemamallar skapar olika typer av scheman utifrån verksamhetens behov (Aiai – Schema)

Det framgår inte av källorna vem som har behörighet att ändra i schemat, eller hur ett byte går till. Fråga din arbetsledare om du inte ser det du söker.

Praktisk slutsats: schemat är navet, men detaljerna kring ändringar är inte offentliga. Börja i månadsvyn och ta schemafrågor med arbetsledaren.

Hur registrerar jag tidrapport i Aiai?

Tidrapporten är den punkt där Aiai blir som mest konkret: den ska fyllas i, signeras och skickas vidare. Här finns både tydliga rutiner och en viktig varningsklocka kring BankID.

Lägga in tid

• Tidrapporten signeras med Mobilt BankID eller BankID på fil (enligt Kristinehamns kommuns lathund)
• Appen samlar tidrapportering tillsammans med schemat (enligt Aiai – Mobilapp)

Att lägga in tid i Aiai handlar om att registrera arbetade timmar så att de kan godkännas. Exakt vilka fält som finns i tidrapporten är inte beskrivet i det material vi har granskat.

Skicka tidrapport

• Aiai skickar tidrapporten per fil till Försäkringskassan (Assistanskoll – branschguide)
• Digital överföring ersätter postgång (enligt Assistanskoll)

Det är här BankID blir avgörande. Omsorgsgruppen uppger att Försäkringskassan från och med 1 oktober kräver BankID vid godkännande av tid i Aiai (Omsorgsgruppen – assistansanordnare).

Tidrapport som administration

• Tidrapportering är en av appens huvudfunktioner (enligt Aiai – Mobilapp)
• Sökfraserna ”Aiai tidrapport” och ”Tid Aiai se” visar ett tydligt användarbehov

Administrationen i Aiai handlar om att skapa ordning: tiden registreras, signeras och skickas vidare i ett enda flöde. Om ”Tid Aiai se” är en separat ingång eller bara ett sökbegrepp för tidrapporten är inte verifierat.

Praktisk konsekvens: se till att BankID finns på plats före månadsskiftet. Utan signatur stannar tidrapporten, och hela kedjan till Försäkringskassan avbryts.

Var hittar jag min lönespecifikation i Aiai?

Lönespecifikation är en av de vanligaste relaterade sökningarna till Aiai. Svaret på var den ligger är tyvärr kort: det är inte officiellt dokumenterat.

Navigera till lönespecifikation

• Lönespecifikation är ett av sökämnena kring Aiai (enligt sökbilden)
• Aiai-appen samlar dokumentation i mobilen (enligt Aiai – Mobilapp)

Eftersom appen samlar dokumentation är det naturligt att leta där, men vi har inte hittat en officiell sökväg som bekräftar var lönespecifikationen ligger.

Spara eller skriva ut

• Lönespecifikationer innehåller personuppgifter och ska hanteras säkert

Det finns inga kända instruktioner för att spara eller skriva ut lönespecifikationen i Aiai. Vill du ha ett kvitto på utbetald lön är supporten eller arbetsgivaren den säkraste vägen.

Vanliga frågor om lön

• Kontakta arbetsgivaren för frågor om lön
• Officiella vägar in via aiai.se

För frågor om en specifik lönespecifikation är det alltid arbetsgivaren som äger svaret. Aiais support nås via den officiella webbplatsen.

Slutsatsen här är enkel: lönespecifikationen är ett reellt behov, men bristen på dokumentation gör att supporten blir den snabbaste vägen.

Vad är Aiai Amigo?

Amigo dyker upp i de relaterade sökningarna, men ingen officiell källa förklarar vad det är. Därför blir det här avsnittet kort och ärligt.

Amigo som begrepp

• Amigo förekommer i relaterade sökningar tillsammans med Aiai
• Ingen verifierad beskrivning finns i det granskade källmaterialet

Det finns en efterfrågan på information om Aiai Amigo, men varken aiai.se eller de branschkällor vi gått igenom beskriver en funktion med det namnet.

Koppling till Aiai

• Det är inte klarlagt om Amigo är en modul, ett projektnamn eller en separat tjänst

Vi väljer att inte spekulera. Tills en officiell källa beskriver Amigo bör du vara försiktig med att lita på forumtrådar eller annonser som utger sig för att förklara det.

Officiell information

• Håll koll på aiai.se för uppdateringar

Om Amigo är en ny funktion eller ett nytt namn på systemet lär det dyka upp på den officiella webbplatsen först. Fråga gärna din arbetsgivare om de vet mer.

Konsekvensen: tills vidare ska Aiai Amigo behandlas som oklart – inte som en bekräftad funktion.

Vad innebär Nya Aiai?

”Nya Aiai” är en sökfras som dyker upp i Googles relaterade sökningar. Precis som med Amigo saknas en officiell förklaring.

Nya Aiai som sökbegrepp

• ”Nya Aiai” förekommer som sökfras i relaterade sökningar
• Sökbilden visar samtidigt ett tydligt intresse för inloggning och tidrapport

Det skulle kunna handla om en uppdaterad version av systemet eller en ny webbplats, men inget i källmaterialet bekräftar det.

Verifierad information

• Ingen officiell beskrivning av Nya Aiai finns i det tillhandahållna materialet
• aiai.se är fortfarande den officiella källan för Aiai

Det enda som går att säga med säkerhet är att intresset finns. Utan en officiell beskrivning går det inte att avgöra vad som faktiskt är nytt.

Oklart och ej bekräftat

• Om Nya Aiai är en produktversion, ett varumärke eller en separat sajt är oklart

För den som söker svar är rådet att gå direkt till aiai.se eller kontakta supporten.

Läget är alltså: Nya Aiai är en sökfras utan verifierat innehåll. Dra inga slutsatser förrän en officiell källa har förklarat vad det är.

Aiai – funktioner i korthet

Åtta rader, en röd tråd: Aiai bygger ett komplett flöde från schema till signerad tidrapport, och BankID är låset i kedjan.

Mönstret är konsekvent: funktionerna hänger ihop i samma kedja – schema, utförd tid, BankID-signatur, digital rapport till Försäkringskassan. Den som förstår kedjan förstår också varför BankID är så centralt i alla guider.

Så kommer du igång med Aiai – steg för steg

Stegen nedan bygger på Aiais egna funktionssidor och Kristinehamns kommuns lathund för assistenter. Där uppgifterna inte är verifierade säger vi det rakt ut.

1. Få dina inloggningsuppgifter. I kommunversionen delar arbetsledaren ut användarnamn och lösenord (Kristinehamns kommun). Använder ni webbappen ligger inloggningen på app.aiai.se (Aiai – webbapp).
2. Logga in i appen eller på webben. Aiais mobilapp samlar schema, tidrapportering, dokumentation och chatt (Aiai – Mobilapp).
3. Öppna schemat i månadsvyn. Schemat visas i månadsvy och navigeras med pilar eller månadsval (Kristinehamns kommun). För olika verksamhetsbehov finns schemamallar (Aiai – Schema).
4. Registrera och signera tidrapporten. Tidrapporten signeras med Mobilt BankID eller BankID på fil (Kristinehamns kommun). Utan BankID kan den inte godkännas digitalt (Omsorgsgruppen).
5. Skicka tidrapporten till Försäkringskassan. Aiai överför tidrapporten per fil digitalt, vilket ersätter postgång (Assistanskoll).
6. Använd dokumentationen i appen. Appen samlar dokumentation i mobilen (Aiai – Mobilapp). Var lönespecifikationen ligger är inte bekräftat.

Vad det betyder i praktiken: när stegen väl sitter tar hela flödet några minuter om dagen – men bara om BankID finns med från början.

Bekräftat och oklart kring Aiai

Här är balansen mellan vad som går att lita på och vad som fortfarande saknar svar. Listan över det oklara är medvetet lång – det är den ärliga bilden av källmaterialet.

Bekräftade fakta

• Aiai är ett digitalt verktyg för administration, schemaläggning och dokumentation (enligt aiai.se).
• Aiai riktar sig till personlig assistans och boende (enligt aiai.se).
• Tidrapporter kan signeras med BankID och skickas digitalt till Försäkringskassan (enligt Assistanskoll och Kristinehamns kommun).
• Sökbilden visar intresse för BankID, app, schema, tidrapport, lönespecifikation, Amigo och Nya Aiai.
• Det finns andra AIAI-organisationer i sökresultaten: IFIP AIAI, AIAI Infrastructure och AIAI Holdings.

Vad som är oklart

• Vad Nya Aiai exakt syftar på är inte specificerat i källmaterialet.
• Hur Aiai-appen fungerar i detalj är inte verifierat.
• Hur tidrapportering och lönespecifikation ser ut i systemet är inte beskrivet i det tillhandahållna materialet.
• Om Aiai Amigo är en del av Aiai eller en separat tjänst är inte klarlagt.
• Om ”Tid Aiai se” är en separat ingång eller bara en sökfrasvariant är inte verifierat.

Praktisk konsekvens: tills de oklara punkterna får officiella svar, planera för att hämta information via supporten eller arbetsledaren.

Vad källorna säger

Att få ett smart och flexibelt schema som tar hänsyn till användarnas behov – det är kärnan i Aiai.

– Aiai (officiell webbplats)

Schemat visas i månadsvy och kan navigeras med pilar eller månadsval.

– Kristinehamns kommun, lathund för assistenter

Digital inrapportering via Aiai sparar tid men kräver BankID.

– Omsorgsgruppen (assistansanordnare)

Källorna pekar åt samma håll: Aiai digitaliserar hela kedjan, men BankID är den obligatoriska nyckeln. Utan e-legitimation går varken tidrapporten eller det effektiva flödet ihop.

Slutsats: Aiai är i praktiken ett BankID-beroende flöde där schema, tidrapport och dokumentation hänger ihop – inte bara ett schemaverktyg. Det som saknas är offentliga guider för exakta menyval, och tills de finns är det klokast att utgå från aiai.se, kommunens lathund och supporten. För assistansanordnaren är vägen framåt tydlig: se till att alla assistenter har BankID och en fungerande inloggning i appen – eller fortsätt hantera tidrapporter manuellt.

Relaterad läsning: Schema och tidrapportering i Aiai · Personlig assistans – Aiai

Vanliga frågor